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2019年物流運輸招標書

作者:黃國糧業來源:黃國糧業客服部 瀏覽次數: 日期:2019-06-19

 

 

 

       

物流運輸招標文件

 

 

招   標   人:河南黃國糧業股份有限公司

 

 招標項目名稱:     物流運輸招標        

 

 

 2019

 

 

投  標  須  知

 

為了維護招標人和投標人雙方的合法權益,保證招標工作的順利進行,也為了更好地協助投標人做好投標準備工作,請投標人務必認真、仔細地閱讀本須知,必要時可以直接向招標人咨詢。

河南黃國糧業有限公司是集稻米精深加工、貿易、科研和綜合利用為一體的股份制食品加工企業。公司位于河南省信陽市潢川經濟開發區,占地300余畝,資產總值10億多元 ,擁有年產20萬噸水磨糯米粉、10萬噸精制大米、6萬噸湯圓及粽子的生產能力,為農業產業化國家級龍頭企業,享有“中國湯圓黃國粉”的業界美譽。

 

一、項目概況:

1.項目名稱:河南黃國糧業股份有限公司物流運輸招標;

2.項目范圍:公司總部及各分廠至全國各地物流運輸配送項目;

3.招標目的:此次招標目的在于與物流企業建立長期穩定的合作關系,提高物流配送服務質量,提高貨物運輸配送速度,降低本公司的物流運輸費用,實現雙方共同發展;

4.項目預算:運輸配送數量預計14萬噸左右(含上站短途),運輸配送費用預算1600 萬元左右;

5.招標方式:議標

 

二、關于“標的”的說明:

1.標的所包括的具體目的地、貨物、噸位(規格)、數量配送要求等詳見招標文件及附件。

2.標的招標數量為年預計配送量,實際配送量根據市場情況增減,具體數據以公司實際發貨量為準,本文件中數據僅參考。

3.本次物流招標針對全國各個省、市、縣為目的地的運輸配送項目同時進行,投標人應同時投標,但各標的獨立評標和確標。

1)干線運輸:全國各省會城市、直轄市、(東北、西北、華北、東南、西南、華中、華東);

2)其他:必須直接送達各地經銷商等。

4.投標人可以自主選擇一個或多個標的同時進行投標。但投標人一旦選擇了多個標的進行投標,招標人即認為投標人已經具備了所選擇的總體配送或經營資質,如果在資質預審時發現投標人不具備相應的運輸配送或經營資質,投標人的投標方案將當做廢標處理。

5.配送服務質量標準和合作要求包含了招投標文件中的所有相關內容,投標人必須全部滿足文件的規定,達到標準及要求。

 

三、招標文件包括:

1.本投標須知

2.投標物流承運商資質和服務要求

3.商品目錄和各個省(自治區、直轄市)預計銷售量

4.全國干線運輸報價單

5.投標書

 

四、招標文件領取:

方式:現場領取、發送函件等。

 

五、投標文件包括:

投標人需要提交的投標文件包括資質標和商務標兩個部分。

1.資質標:

1)公司簡介(包括公司企業規模、成功案例、企業服務項目、優勢線路等);

2)經營資質證明:如營業執照、生產或經營許可證、專業管理機關或特行機關的資質證明原件及復印件,原件審核后歸還;

3)質量資質證明:包括裝備水平、質量保證體系、質量認證證書及主要車輛保險信息(單證原件及復印件,原件審核后歸還);

4)運輸配送能力證明:包括設備能力、生產能力、運輸能力、服務保證等;同時提供承運服務總體方案,盡量詳細闡述公司確實能夠提供的服務等;

5)其他證明材料:如低價說明書、特殊優惠保證書等。

 

2.商務標:主要包括投標書及附件。商務書主要指運輸項目報價表,投標人必須按招標人要求列出到達城市、報價、到貨時間,也可在地區下提供更詳細的報價表。附件包括招標人提供的投標物流承運商資質和服務要求、投標人自己提供的其他材料等。

 

3.對投標文件的要求:

1)文件編制:投標文件必須按照招標人提供的格式清楚填寫,必要時投標人可另外增加附件;所有文件都須以簡體中文形式提交。

2)文件簽章:所有的投標文件(含附件)均必須加蓋企業公章并由法定代表人或授權代理人簽字,授權代理人簽字的須一并提交經法定代表人簽發的授權委托書。

3)投標主體:投標人必須與中標后簽定合同的主體一致,并作為結算主體。

4)文件份數:商務標文件壹式陸份并提供一份電子文件,資質標文件提供紙質版本壹份和掃描件壹份。

5)文件密封:投標文件必須用信封裝好密封。商務文件的封口還必須加蓋企業公章并由經辦人在蓋章處簽名。

6)文件撤回:投標文件在投標截止日前允許撤回。投標文件屬于修改性撤回的,原則上只允許在招標方規定時間內重新投標一次。

 

六、投標文件遞交:

1.投標截止日:2018年6 月30日。

2.投標地點:河南黃國糧業股份有限公司。

3.聯系地址:河南省潢川縣經濟開發區弋陽東路。

3.聯系人:李玉竹

1)咨詢聯系電話:0376-3111828;

2)投訴電話:0376-3136869(陰總)

 

七、投標保證金:

為了保證招投標工作的嚴肅性,維護招投標人和其他投標人的共同利益,本次招標統一收取投標保證金。

1.保證金金額:50000元。

2.保證金繳交時間:投標截止日前。投標保證金繳交憑證(復印件加蓋單位紅章)做為資質預審材料與投標書一并提交。

3.保證金繳交方式、帳戶;

1)方式:采取轉帳方式。

2)開戶名稱:河南黃國糧業股份有限公司

3)開戶行:中國農業發展銀行潢川縣支行

4)帳號:20341152600100000184911

4.保證金返還約定:

1) 未中標投標人的投標保證金在未中標通知發出后的7個工作日內返還;

2) 中投投標人的投標保證金自動轉為服務質量保證金,合同期滿后14個工作日內返還;

3) 投標保證金和服務質量保證金均不計利息。

5.保證金罰沒的情形:

下列情形之一的,招標人有權沒收投標人的投標保證金,并視為投標人認可該沒收行為:

1) 投標人在接到中標通知書后,單方棄標的;

2) 投標人在接到中標通知書后,不在規定的時間內與招標人簽定合同協議書的;

3) 投標人在簽定合同協議書時,提出重大不同意見或要求改變合同實質性內容的;

4) 投標人在投標過程中存在其他被招標方認為不良行為的。

 

八、投標報價注意事項:

    1、公司運費總體原則以市場價為基礎,執行油價聯動的價格機制,最終中標并執行結算的運費不得高于市場行情價。

2、運輸價格按照該機制在每個季度結束前10個工作日內調整下個季度的運輸價格,并簽訂季度承運協議。投標人應認真閱讀招標文件,清楚了解招標人的各項要求,充分評估自身的成本承受能力和市場行情變化可能給未來運輸配送帶來的風險,合理報價,運輸成本漲跌的風險或受益由投標人自主承擔。

3、最高投標價:投標人的單項報價如果高于所有應標單位第二高報價的10%以上,投標人的投標方案有可能會被當做廢標處理。

4、最低投標價:投標人的單項報價如果低于所有應標單位第二低報價的20%以上,必須提供能夠得到招標人認可的低價證明。對無法提供低價證明或所提供的低價證明招標人不認可的,可能會被視為惡意報價,予以廢標處理。

5、投標報價一律采取現場報價并默認為含稅報價,不再接受不含稅報價;重量標準按本公司產品實際重量、體積執行。

6、單項投標報價的精度統一為1元(人民幣),超過規定精度的部分在評標和確標時招標人將直接舍棄。

7、投標報價同時必須詳細報出各個線路、目的地的到貨時間。

8、此次報價,原則上不得高于同期市場行價。

 

九、評標定標辦法:

(一)資質標評標辦法:

1.資質預審主要包括兩部分。一是針對投標人所提交和各種資質證明材料進行審核,二是對商務標的報價等情況進行初步審查。

2.對不符合招標文件規定的投標方案,將直接予以廢標處理,不進入商務標評審。

3.對資質預審合格的商務標,如果發現一般性的錯誤,如錯報、漏報、高報價格或字跡模糊不清的,由評標委員通知投標人當場進行書面確認。投標人不愿意更正的,予以廢標處理。

4.招標人認為有必要的,可以對投標人的資質情況進行現場考察,投標人應予以配合。不愿意接受現場考察的招標人,其投標方案不予評審。

(二)商務標評標方法:

1.對進入商務標評審的所有投標方案,由評標委員將投標人的單項報價與年運輸配送數量(預計數)乘積后進行累加,在同一標的內累加的結果按照綜合報價由低到高排序,報價一致的以到貨時間由短到長排序。

2.由評標委員根據投標的實際情況選取一至數個投標人為中標侯選取人。如果出現綜合報價相同或與同期行價相近幅度的情況,優先錄用原有的承運商或總體資質更加優良的投標人做為中標侯選人。

3.中標品種與數量分配

同一標的中標侯選人超過一人時,根據單項投標報價高低和投標人資質分配具體的中標標的。同一標的需要分配給不同中標侯選人運輸配送時,單項報價最低的中標人的運輸配送量應不少于該標的總量的50%,單價相同時可以平均分配中標量。

4.質量保證金:中標通知書發出后,投標保證金自動轉為服務質量保證金。服務質量保證金在合同期滿后14個工作日內返還,并不計利息。

出現本招標書第七條第5款情形致使投標保證金被招標方罰沒的除外。

 

十、其他說明:

1.本次招標活動由河南黃國糧業股份有限公司統一組織,但在中標通知書發出后,中標人必須按照中標通知書的要求及時與招標人分別簽定合同協議書,否則視為中標人自動棄標,招標人有權沒收投標人的投標保證金并指定下一順序人中標。

2.由于招標人銷售方面的原因,可能會出現實際運輸配送量與中標量(合同量)上的較大差異,中標人應預見得到并不得提出異議。

 

3..最終合作單位在運輸配送服務中,一個月內出現以下現象的一項時該承運公司降為試用業務單位,并且承擔招標人由此引發的所有損失,連續兩個月出現同一現象時該承運公司將降為備用業務單位,下月開始的運輸配送業務由下一價格最低最終合作單位承運。

1)同一用戶兩次書面投訴。

2)連續出現兩次貨損貨差。(包括貨物、地點送錯)

3)對同一省區用戶出現兩次不能在規定時間內完成運輸業務。

4)連續出現兩次或累計達到5次車輛不能按時到達的。

5)發生過1次級以上不按照運輸協議執行承運業務的,包含但不僅限于運價、車輛問題。

招標方保留在授予合同前的任何時候接受或拒絕任何報價,取消招標和拒絕所有報價的權利,并且無須對受影響的投標方承擔任何責任。

投標方應知悉即使己方的報價最低也并不能表明己方將被選定為承運合作單位。投標方應理解并同意招標方不對最終合作與不合作原因進行解釋。

投標單位應對所交資料的真實性負責,并且若中標后不能按投標資料中所承諾的運輸配送區域、運輸價格來執行或做出違反商業道德及法律要求的行為時,招標方將追究投標方的法律責任,并且投標方必須賠償招標方因此而產生的經濟損失(含招標方為減少損失而支出的額外費用)和招標方為維權而支出的一切費用。

5.投標方承擔投標的準備、提交有關資料、證明的一切費用,招標方在任何情況下,且不論招標進行和結果如何,對這些費用概不負責。

6.投標文件正本格式必須與電子文本格式內容一致,否則以正本格式為準,且由投標方承擔因投標文件差錯、差異造成的一切后果。

7.本次招標的合同期為2019年 7月1日至2020年6月30日。

8.未經招標方許可,投標方不得將招標方所提供的任何文件提供給第三人知悉或使用,否則應承擔法律責任。

                                                

 

河南黃國糧業股份有限公司

                                                                                              2019年6月

 

 

 

 

投標物流承運商資質和服務要求

 

一、投標物流承運商資格要求:

1.投標單位原則上注冊資金需在200萬元以上(單獨省線路無注冊資本要求);

2.企業經營狀況良好;

3.具有配套的物流軟件系統;

4.具有鐵路和公路運輸經營的相關資格證明;

5.具有質量認證證明或相關證明;

二、投標物流承運商服務要求及說明:

1.對我公司下達的運輸計劃,應提供保質保量和高效地服務。無論是否節假日,均需提供7*24*365式服務。我方下達運輸任務后最遲3小時內,運輸車輛須到我公司倉庫提貨,特殊約定的必須準時。(備注:春節期間不得以任何理由拒絕公司對貨品運輸的要求,不準超出合同范圍的運輸價格,否則按合同提出的賠償金額無條件執行且從當月結算運輸費用里扣除)

2.必須保證我公司貨物運輸過程中的質量和安全。原則上要求承運車輛不得超載超速,如因承運車輛超載超速造成的一切損失,由承運方承擔。不允許我公司貨物與其他貨物混裝,裝車時,必須保證承運車輛清潔無異味、無污染,車廂底部及車廂四周須做好防護鋪墊,裝貨完成時須及時蒙蓋雨布。如在運輸途中發生貨物丟失、污染及破損(含外包裝破損)的情況,除按市場價賠償外,還要承擔由此產生的一切后果(包含但不限于我公司客戶或者管理單位因貨物丟失或破損而主張的違約金或罰款應由投標物流承運商無條件承擔)。

3.必須保證貨物按時送達。到貨時間按每單貨物從接貨到送達站或收貨人倉庫的時間計算。凡行政歸屬某市、縣區的收貨地點,必須按市、縣區同等規格對待。不得以城市太大、靠近郊區或開發區太遠等理由拒絕或延緩送貨上門,不得以任何理由私自加收收貨人手續費。因為延遲到貨造成的一切損失由承運商無條件承擔。

4.應根據我公司的業務需要,安排業務素質高、工作責任心強的聯系人,負責相關配送事宜的辦理。任何情況下不得與本公司人員、收貨地相關人員發生爭執,如因爭執致使招標人的客戶投訴時,每次給予承運商1000元罰款,直接從結算運費中扣除;如因爭執使招標人產生額外損失的,承運商應承擔由此產生的一切損失。

5.應在辦公場所設立專線服務監督電話,對運輸質量進行監督。聯系人必須配備通訊工具(手機),并確保24小時聯絡通暢。

6.應提供符合安全要求的作業工具。

7.應盡量提供網上跟單服務。貨物交接后,貨單號必須及時反饋給我公司,并登記上網,以使我公司能適時跟蹤貨物運輸狀況。

8.在貨物安全運達指定地點后,應立即將簽收信息以郵件形式傳至我公司,并在合同指定時間內返回簽收原件,以作為我公司結算運費的憑證之一。對我公司查詢的相關事項,必須在4小時內給予明確答復。如有要求的,必須同時將簽收單傳真至我公司。  

9.在途貨物毀損丟失,物流公司與司機承擔連帶賠償責任,如發生此類情況應立即與我公司物流業務聯系人聯系,使我公司隨時掌握情況,以將損失減少到最低點。否則,承運商將承擔包括擴大的全部責任及經濟損失。

10、招標文件或者承運合同列示的運輸配送項目市場價格發生變動時,承運商應及時(原則上應是1日內)告知招標人,否則招標人有權在結算時直接以中標價與市場價對比的較低價格進行結算。

11、投標物流承運商中標后在提供服務過程中應無條件接受并配合我公司的季度考評,提供符合我公司財務控制要求的各種單據憑證,對于具體考評事項和辦法將在季度承運協議中明確。

12、嚴禁承運商在投標及中標后的任何時候惡意串通聯合報價,或者以其他形式排擠競爭對手,一經發現,招標人(發包人)有權單方終止承運合同并將該承運商列入禁運黑名單,同時扣罰全部服務質量保證金。

 

 

河南黃國糧業股份有限公司

                                                                                               2019.6

 

 

 

投 標 書

 

河南黃國糧業股份有限公司:

我司已收到貴公司2019年物流配送項目招標方案,對招標的具體要求和說明、配送服務質量標準均知悉且自愿接受招標文件中對投標人的全部義務和責任性條款,無異議,現根據我司的實際能力,按照招標書要求項目提交各項目材料,商務標報價見附件。

 

 

                                                                                   投標單位(蓋章):

                                           

年   月   日

所屬類別: 公司動態

該資訊的關鍵詞為:招標書 

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